Статьи

Зона ресепшн – это «лицо» компании, ведь именно ее видит клиент или будущий партнер, входя в двери офисного здания. Если вид стойки ресепшн «оставляет желать лучшего» клиент может развернуться и просто уйти, какой бы хорошей ваша фирма ни была. Именно поэтому о внешнем виде данной зоны следует позаботиться первым делом, а клиентам – в обязательном порядке организовать удобные сидения, особенно, если требуется какое-то время на ожидание директора или сотрудника организации.

Выбираем стойку ресепшн

Оставить приятное первое впечатление о компании помогает зона ресепшн. Выбор главного ее атрибута – стойки – осуществляется по следующим критериям:

1. Привлекательность. Красивый внешний вид и удобное размещение позволяют привлечь внимание клиента и с порога обозначают место для регистрации и консультаций.
2. Дизайн. Информативная, минималистичная и стильная стойка гармонирует с интерьером, а не выбивается из него. Наличие фирменного логотипа на фасаде добавляет зоне ресепшн статусности и обозначает корпоративный стиль компании.
3. Эргономичность. Главное назначение стойки – регистрация посетителей. Она должна быть достаточно высокой и широкой для удобства заполнения бумаг, не иметь лишних декоративных отвлекающих элементов (подсветки или ярких деталей). Технику, необходимую секретарю, следует скрыть от глаз клиента. Наличие крючка или специальной полочки для дамской сумки или мужского портмоне будут оценены по достоинству.
4. Безопасность. Для секретаря стойка – это физический и психологический барьер между собой и клиентом. Наличие приватного пространства, в котором сотрудник будет находиться в перерывах между приемами, необходимо.

Следуя советам, выбрать стильную, многофункциональную и привлекательную стойку на ресепшн нетрудно.